Czym jest Formularz Sygnalisty?
To system zgłaszania nieprawidłowości w miejscu pracy, między innymi nadużyć władzy, korupcji, dyskryminacji, mobbingu i nękania. Ma zastosowanie także przy przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (AML). Informacje są zaszyfrowane, a zgłoszenie może być w pełni anonimowe.
Kto jest sygnalistą?
Osoba, która zgłasza nieprawidłowości lub naruszenia prawa w miejscu pracy i w ten sposób zapobiega kolejnym naruszeniom.
Czego dotyczy ustawa o ochronie sygnalistów?
Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. 2024 poz. 928) weszła w życie 25 września 2024 r.; część przepisów, w tym o zgłoszeniach zewnętrznych, pół roku po ogłoszeniu (art. 64). Chroni osoby, które zgłaszają naruszenia prawa, i ma zachęcać do przekazywania informacji o nieprawidłowościach w organizacji. Procedury wdrożone przez pracodawcę zabezpieczają sygnalistę przed działaniami odwetowymi.
Które organizacje muszą wdrożyć kanał zgłoszeń?
Procedurę zgłoszeń wewnętrznych ustala podmiot prawny, na rzecz którego według stanu na 1 stycznia lub 1 lipca danego roku pracę zarobkową wykonuje co najmniej 50 osób (art. 23 ust. 1 ustawy). Próg nie dotyczy między innymi podmiotów działających w zakresie usług, produktów i rynków finansowych oraz przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (art. 23 ust. 3).
Jak system chroni anonimowość sygnalisty i dane?
Sygnalista nie musi podawać danych osobowych, takich jak imię, nazwisko czy adres e-mail. W panelu dostęp do zgłoszeń ma wyłącznie osoba z danymi logowania administratora. Dane są przechowywane w Polsce, na serwerach OVH.
Jak przekazać informację zwrotną anonimowemu sygnaliście?
Po wysłaniu zgłoszenia system generuje dla sygnalisty unikalny link. Przez niego sygnalista przegląda szczegóły zgłoszenia i śledzi jego status.
Jak wygląda wdrożenie?
Formularz Sygnalisty działa jako oprogramowanie w modelu SaaS. Po rejestracji konta firma lub instytucja loguje się do panelu administratora przez dedykowany link do subdomeny.
Co dzieje się z danymi po zakończeniu licencji?
Dane można w każdej chwili wyeksportować. Po 30 dniach od wygaśnięcia licencji wszystkie dane są trwale usuwane, a na żądanie użytkownika możemy usunąć je wcześniej.
Czy system jest zgodny z dyrektywą o ochronie sygnalistów?
Tak, Formularz Sygnalisty jest zgodny z wytycznymi dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937.