FAQ

Sygnalistą jest osoba, która zgłasza nieprawidłowości lub naruszenia prawa w zakładzie pracy, zapobiegając dalszym naruszeniom.

Celem przepisów o ochronie „sygnalistów” jest podniesienie społecznej odpowiedzialności pracowników za to, co dzieje się w firmie. Ochrona prawna jaką dają przepisy osobom zgłaszającym naruszenia, ma zachęcić do przekazywania informacji o nieprawidłowościach mających wpływ na standardy panujące w organizacji. Ustawa o ochronie osób dokonujących zgłoszenia naruszenia prawa lub o ochronie „sygnalistów” obejmuje ochroną prawną osoby które dokonały zgłoszenia. Wdrożone przez pracodawcę procedurę zabezpieczają sygnalistę przed wszelkimi działaniami odwetowymi.

Zgodnie z Dyrektywą nr 2019/1937 Parlamentu Europejskiego i Rady Unii z dnia 23 października 2019 r. obowiązkiem wdrożenia procedur ochrony sygnalistów, od grudnia 2021 roku objęte są firmy zatrudniające więcej niż 250 osób. Od 17 grudnia 2023 r., przepisy obejmą pracodawców zatrudniających co najmniej 50 pracowników – dotyczy to zarówno sfery publicznej i prywatnej. Niezależnie od ilości osób zatrudnionych, procedury związane z ochroną sygnalistów muszą wdrożyć wszystkie instytucje obowiązane (ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu).

Podczas zgłaszania nieprawidłowości, sygnalista nie jest zobowiązany do podania swoich danych personalnych, w tym: imię, nazwisko, czy adres e-mail. Dostęp do wszystkich zgłoszeń ma wyłącznie osoba posiadająca dane do panelu administracyjnego.

Dane zgromadzone w serwisie można w każdym momencie eksportować, a po upływie 30 dni od wygaśnięcia licencji, wszystkie dane są trwale usuwane. Na żądanie użytkownika, administrator Formularza Sygnalisty może usunąć dane z instacji organiacji wcześniej.

Formularz Sygnalisty jest całkowicie anonimowym narzędziem umożliwiającym zgłaszanie nieprawidłowości. Stanowi bezpieczny kanał komunikacji dla sygnalistów, a jednocześnie spełnia wymagania dyrektywy o ochronie sygnalistów, oraz jest przejrzysty i łatwy w obsłudze.

Generowany jest unikalny link dla sygnalisty, aby przejrzeć szczegóły i być na bieżąco ze statusem swojego zgłoszenia.

Formularz Sygnalisty działa w modelu oprogramowanie jako usługa (SaaS). Oznacza to, że firma lub instytucja po rejestracji konta, loguje się do panelu administratora poprzez dedykowany link do subdomeny.